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工程AI实操 · 09/16

整理质量报告

汇总报验、试验、不合格、整改、校准和材料记录,形成证据闭环。

最近核验: 2026-08-12
工具组合

NotebookLM + ChatGPT + Microsoft Excel Copilot

资料工具保留原记录引用,表格工具统计趋势,语言模型组织报告。

NotebookLMChatGPTMicrosoft Excel Copilot
01

输入资料

试验记录;报验单;不合格报告;校准证书;材料批次

02

输出成果

月度质量报告、问题清单和证据索引。

03

人工复核点

记录编号;试验日期;校准有效期;样品批次;关闭证据

04

数据保密

不得上传未脱敏的合同金额、身份证件、账号密钥、个人信息、未经授权图纸、坐标数据库或带签字盖章的内部资料。

可复制提示词按报告模板整理质量事实。每个结论引用记录编号;缺签字、过期校准或整改未闭合必须单列,不得生成不存在的检验记录。
执行流程

操作步骤

AI只负责整理、草拟和检查;项目数据、计算、签字和专业责任由合格人员确认。

  1. 01

    建立记录索引

  2. 02

    核对批次

  3. 03

    统计合格率

  4. 04

    检查闭环

  5. 05

    编制报告

替代工具

ClaudePower BI Copilot