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工程AI实操 · 05/16

建立内外部限制台账

统一记录现场限制、责任归属、影响工序、预计解除日期和转外部依据。

最近核验: 2026-08-12
工具组合

Microsoft Excel Copilot + ChatGPT + Notion AI

表格适合状态追踪,文本模型负责从会议和函件提取证据。

Microsoft Excel CopilotChatGPTNotion AI
01

输入资料

会议纪要;施工日志;函件;现有台账字段

02

输出成果

可筛选的限制台账和周度变化摘要。

03

人工复核点

分类证据;关闭条件;工期影响;重复项;责任人确认

04

数据保密

不得上传未脱敏的合同金额、身份证件、账号密钥、个人信息、未经授权图纸、坐标数据库或带签字盖章的内部资料。

可复制提示词仅依据证据建立限制台账。区分内部/外部、首次提出日期、责任单位、影响区域、影响工期、最近行动、下次节点和证据编号;无证据不得转为已解决。
执行流程

操作步骤

AI只负责整理、草拟和检查;项目数据、计算、签字和专业责任由合格人员确认。

  1. 01

    统一限制编号

  2. 02

    去重合并

  3. 03

    确认责任分类

  4. 04

    量化影响

  5. 05

    设置逾期提醒

替代工具

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